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📘 RAS A2Z Junior Accountant — Company Final Accounts

अध्याय 7: कंपनी के अंतिम खाते Chapter 7

Company Final Accounts (Profit & Loss Account and Balance Sheet as per Schedule III) — Junior Accountant (RVUNL / RVPN / JVNN / AVVN / JdVNN)
✅ Companies Act 2013 (धारा 129, 131, 134, 136) | शेड्यूल III | पूर्ण बिलिंगुअल सिलेबस
"लेखांकन व्यवसाय की भाषा है।" — Accounting is the language of business.

1 अध्याय का अवलोकन

कंपनी के अंतिम खाते (Company Final Accounts) कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाले मुख्य वित्तीय विवरण हैं। इनमें लाभ-हानि खाता (Profit & Loss Account) और तुलन पत्र (Balance Sheet) शामिल हैं। कंपनी अधिनियम 2013 की शेड्यूल III कंपनियों के लिए इन विवरणों का प्रारूप (Format) निर्धारित करती है।

यह अध्याय कंपनी के अंतिम खातों की तैयारी, शेड्यूल III के प्रारूप, महत्वपूर्ण समायोजनों, और विभिन्न मदों के वर्गीकरण की विस्तृत व्याख्या करता है।

2 अधिगम उद्देश्य

क्र.उद्देश्य
1.कंपनी के अंतिम खातों का अर्थ समझना
2.शेड्यूल III का प्रारूप सीखना
3.लाभ-हानि खाता बनाना
4.शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र बनाना
5.मदों का वर्गीकरण समझना
6.महत्वपूर्ण समायोजन सीखना
7.संख्यात्मक प्रश्न हल करना

3 मूल अवधारणाएँ

कंपनी के अंतिम खाते (Company Final Accounts) – प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में, कंपनी अपने सभी लेन-देनों का लेखा-जोखा तैयार करती है। इन विवरणों को अंतिम खाते (Final Accounts) कहते हैं। ये दो भागों में होते हैं:

  • लाभ-हानि खाता (Profit & Loss Account) – यह कंपनी के लाभ या हानि को दर्शाता है
  • तुलन पत्र (Balance Sheet) – यह कंपनी की संपत्तियों और देनदारियों को दर्शाता है

शेड्यूल III (Schedule III) कंपनी अधिनियम 2013 का वह हिस्सा है जो इन विवरणों का प्रारूप बताता है।

मुख्य अवधारणाएँ

अवधारणाहिंदीस्पष्टीकरण
Financial Yearवित्तीय वर्ष1 अप्रैल से 31 मार्च (अधिकांश कंपनियों के लिए)
Accounting Periodलेखा अवधिजिस अवधि के लिए खाते तैयार किए जाते हैं
Section 129धारा 129वित्तीय विवरण तैयार करना
Section 134धारा 134निदेशकों की रिपोर्ट
Section 136धारा 136वित्तीय विवरणों का वितरण

अंतिम खातों के घटक

घटकहिंदीविवरण
Trading Accountव्यापार खातासकल लाभ/हानि दिखाता है
Profit & Loss Accountलाभ-हानि खाताशुद्ध लाभ/हानि दिखाता है
Balance Sheetतुलन पत्रवित्तीय स्थिति दिखाता है
Notes to Accountsखातों की टिप्पणियाँअतिरिक्त जानकारी

4 शेड्यूल III — प्रारूप

4.1 शेड्यूल III का अवलोकन

शेड्यूल III कंपनी अधिनियम 2013 का एक अनिवार्य हिस्सा है जो कंपनियों के लिए वित्तीय विवरणों का प्रारूप निर्धारित करता है। यह Division I (गैर-वित्तीय कंपनियों के लिए) और Division II (वित्तीय कंपनियों के लिए) में विभाजित है।

मुख्य विशेषताएँ:

  • सभी कंपनियों के लिए अनिवार्य
  • एक समान प्रारूप (Uniform Format)
  • तुलनात्मकता (Comparability) सुनिश्चित करता है
  • पारदर्शिता (Transparency) बढ़ाता है

4.2 लाभ-हानि खाता — शेड्यूल III के अनुसार

शेड्यूल III के अनुसार लाभ-हानि खाता निम्नलिखित प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है:

PROFIT & LOSS ACCOUNT
For the year ended 31st March, 2026

I. REVENUE FROM OPERATIONS (Net Sales/Turnover)     XXX
Less: Excise Duty (if any)     (XXX)
Revenue from Operations     XXX

II. OTHER INCOME
Interest Income     XXX
Dividend Income     XXX
Rent Income     XXX
Profit on Sale of Assets     XXX
Other Income     XXX
Total Other Income     XXX
TOTAL REVENUE (I + II)     XXX

III. EXPENSES
Cost of Materials Consumed     XXX
Purchases of Stock-in-Trade     XXX
Changes in Inventories     XXX
Employee Benefits Expense     XXX
Finance Costs     XXX
Depreciation     XXX
Other Expenses     XXX
Total Expenses     XXX
PROFIT BEFORE TAX     XXX
Less: Tax Expense     (XXX)
NET PROFIT     XXX

4.3 तुलन पत्र — शेड्यूल III के अनुसार

शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र का प्रारूप:

BALANCE SHEET
As on 31st March, 2026

EQUITY AND LIABILITIES
1. SHAREHOLDERS' FUNDS
  (a) Share Capital     XXX
  (b) Reserves and Surplus     XXX
2. NON-CURRENT LIABILITIES
  (a) Long-term Borrowings     XXX
  (b) Deferred Tax Liabilities     XXX
  (c) Other Long-term Liabilities     XXX
  (d) Long-term Provisions     XXX
3. CURRENT LIABILITIES
  (a) Short-term Borrowings     XXX
  (b) Trade Payables     XXX
  (c) Other Current Liabilities     XXX
  (d) Short-term Provisions     XXX
TOTAL EQUITY AND LIABILITIES     XXX

ASSETS
1. NON-CURRENT ASSETS
  (a) Fixed Assets     XXX
  (b) Non-current Investments     XXX
  (c) Long-term Loans and Advances     XXX
  (d) Deferred Tax Assets     XXX
  (e) Other Non-current Assets     XXX
2. CURRENT ASSETS
  (a) Current Investments     XXX
  (b) Inventories     XXX
  (c) Trade Receivables     XXX
  (d) Cash and Cash Equivalents     XXX
  (e) Short-term Loans and Advances     XXX
  (f) Other Current Assets     XXX
TOTAL ASSETS     XXX

5 महत्वपूर्ण समायोजन

5.1 उपार्जित व्यय (Outstanding Expenses)

जो व्यय वित्तीय वर्ष में हो गए हैं लेकिन भुगतान अभी तक नहीं हुआ है, उन्हें उपार्जित व्यय (Outstanding Expenses) कहते हैं।

विवरणडेबिटक्रेडिट
व्यय खाता Dr.XXX
To उपार्जित व्यय खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → व्यय में जोड़ें; तुलन पत्र → वर्तमान देयता के रूप में दिखाएँ

5.2 पूर्वदत्त व्यय (Prepaid Expenses)

जो व्यय अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से भुगतान कर दिए गए हैं, उन्हें पूर्वदत्त व्यय (Prepaid Expenses) कहते हैं।

विवरणडेबिटक्रेडिट
पूर्वदत्त व्यय खाता Dr.XXX
To व्यय खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → व्यय में से घटाएँ; तुलन पत्र → वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाएँ

5.3 उपार्जित आय (Accrued Income)

जो आय वित्तीय वर्ष में अर्जित हो गई है लेकिन प्राप्त नहीं हुई है, उसे उपार्जित आय (Accrued Income) कहते हैं।

विवरणडेबिटक्रेडिट
उपार्जित आय खाता Dr.XXX
To आय खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → आय में जोड़ें; तुलन पत्र → वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाएँ

5.4 अग्रिम प्राप्त आय (Income Received in Advance)

जो आय अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से प्राप्त हो गई है, उसे अग्रिम प्राप्त आय (Income Received in Advance) कहते हैं।

विवरणडेबिटक्रेडिट
आय खाता Dr.XXX
To अग्रिम प्राप्त आय खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → आय में से घटाएँ; तुलन पत्र → वर्तमान देयता के रूप में दिखाएँ

5.5 अवमूल्यन (Depreciation)

अवमूल्यन (Depreciation) संपत्ति की लागत को उसके उपयोगी जीवन में व्यवस्थित रूप से वितरित करने की प्रक्रिया है।

विवरणडेबिटक्रेडिट
अवमूल्यन खाता Dr.XXX
To संपत्ति खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → व्यय के रूप में; तुलन पत्र → संपत्ति में से घटाकर

5.6 कर प्रावधान (Provision for Taxation)

कंपनी को अपने लाभ पर आयकर (Income Tax) का भुगतान करना होता है। इसके लिए एक प्रावधान (Provision) बनाया जाता है।

विवरणडेबिटक्रेडिट
लाभ-हानि खाता Dr.XXX
To कर प्रावधान खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → कर पश्चात लाभ के लिए घटाएँ; तुलन पत्र → वर्तमान देयता के रूप में

5.7 प्रस्तावित लाभांश (Proposed Dividend)

कंपनी द्वारा शेयरधारकों को देने के लिए प्रस्तावित लाभांश को प्रस्तावित लाभांश (Proposed Dividend) कहते हैं।

विवरणडेबिटक्रेडिट
लाभ-हानि खाता Dr.XXX
To प्रस्तावित लाभांश खाताXXX
📌 अंतिम खातों में: लाभ-हानि खाता → विनियोग (Appropriation); तुलन पत्र → वर्तमान देयता के रूप में

6 महत्वपूर्ण सूत्र

1. सकल लाभ = विक्रय − माल की लागत (COGS)
2. COGS = प्रारंभिक स्टॉक + क्रय − अंतिम स्टॉक
3. शुद्ध लाभ = सकल लाभ − परिचालन व्यय + अन्य आय
4. परिचालन लाभ = सकल लाभ − परिचालन व्यय
5. शुद्ध विक्रय = सकल विक्रय − विक्रय वापसी − दी गई छूट
6. कार्यशील पूंजी = चालू संपत्तियाँ − चालू देनदारियाँ
7. चालू अनुपात = चालू संपत्तियाँ ÷ चालू देनदारियाँ
8. त्वरित अनुपात = (चालू संपत्तियाँ − स्टॉक) ÷ चालू देनदारियाँ
9. ऋण-इक्विटी अनुपात = कुल ऋण ÷ अंशधारक निधि
10. शुद्ध लाभ अनुपात = (शुद्ध लाभ ÷ शुद्ध विक्रय) × 100

7 हल किए गए संख्यात्मक प्रश्न

प्रश्न 1 (Level 1 — Basic)

निम्नलिखित जानकारी से सकल लाभ और शुद्ध लाभ की गणना करें:

हल:
विक्रय = ₹5,00,000, क्रय = ₹3,00,000, प्रारंभिक स्टॉक = ₹50,000, अंतिम स्टॉक = ₹70,000
मजदूरी = ₹20,000, किराया = ₹10,000, वेतन = ₹30,000, अन्य व्यय = ₹15,000
COGS = ₹50,000 + ₹3,00,000 + ₹20,000 − ₹70,000 = ₹3,00,000
सकल लाभ = ₹5,00,000 − ₹3,00,000 = ₹2,00,000
शुद्ध लाभ = ₹2,00,000 − ₹10,000 − ₹30,000 − ₹15,000 = ₹1,45,000

प्रश्न 2 (Level 2 — Moderate)

निम्नलिखित जानकारी से शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र बनाएँ:

हल:
अंशधारक निधि = ₹5,00,000 + ₹1,00,000 = ₹6,00,000
गैर-चालू देयताएँ = ₹1,50,000
चालू देयताएँ = ₹50,000 + ₹20,000 = ₹70,000
कुल = ₹8,20,000
गैर-चालू संपत्तियाँ = ₹6,00,000
चालू संपत्तियाँ = ₹1,00,000 + ₹80,000 + ₹40,000 = ₹2,20,000
कुल = ₹8,20,000

प्रश्न 3 (Level 3 — Graduation Level)

निम्नलिखित जानकारी से लाभ-हानि खाता और तुलन पत्र बनाएँ:

हल:
कुल राजस्व = ₹10,00,000 + ₹30,000 = ₹10,30,000
कुल व्यय = ₹4,00,000 + ₹1,00,000 + ₹1,50,000 + ₹50,000 + ₹80,000 + ₹1,20,000 = ₹9,00,000
कर पूर्व लाभ = ₹10,30,000 − ₹9,00,000 = ₹1,30,000
कर = ₹1,30,000 × 30% = ₹39,000
शुद्ध लाभ = ₹1,30,000 − ₹39,000 = ₹91,000

8 महत्वपूर्ण अंतर

लाभ-हानि खाता vs तुलन पत्र

आधारलाभ-हानि खातातुलन पत्र
उद्देश्यलाभ/हानि दिखाता हैवित्तीय स्थिति दिखाता है
अवधिएक अवधि के लिएएक बिंदु पर
प्रकृतिप्रवाह विवरणस्थिति विवरण
वर्गीकरणराजस्व और व्ययसंपत्तियाँ और देयताएँ

9 सामान्य गलतियाँ — परीक्षा ट्रैप्स

🔴 शीर्ष 10 परीक्षा ट्रैप्स

  • ट्रैप 1: "उपार्जित व्यय संपत्ति है" ❌ → उपार्जित व्यय देयता है ✅
  • ट्रैप 2: "पूर्वदत्त व्यय देयता है" ❌ → पूर्वदत्त व्यय संपत्ति है ✅
  • ट्रैप 3: "उपार्जित आय देयता है" ❌ → उपार्जित आय संपत्ति है ✅
  • ट्रैप 4: "अग्रिम प्राप्त आय संपत्ति है" ❌ → अग्रिम प्राप्त आय देयता है ✅
  • ट्रैप 5: "अवमूल्यन केवल तुलन पत्र में" ❌ → लाभ-हानि और तुलन पत्र दोनों में ✅
  • ट्रैप 6: "अंतिम स्टॉक केवल तुलन पत्र में" ❌ → लाभ-हानि और तुलन पत्र दोनों में ✅
  • ट्रैप 7: "कर प्रावधान तुलन पत्र में नहीं" ❌ → देयता के रूप में ✅
  • ट्रैप 8: "प्रस्तावित लाभांश देयता नहीं" ❌ → वर्तमान देयता है ✅
  • ट्रैप 9: "आरक्षित शेयर पूंजी का हिस्सा" ❌ → आरक्षित अलग है ✅
  • ट्रैप 10: "शेड्यूल III वैकल्पिक है" ❌ → सभी कंपनियों के लिए अनिवार्य ✅

10 महत्वपूर्ण तथ्य — परीक्षा विशेष

1. धारा 129 — वित्तीय विवरण तैयार करना
2. शेड्यूल III — प्रारूप निर्धारित करता है
3. धारा 134 — निदेशकों की रिपोर्ट
4. धारा 136 — वित्तीय विवरणों का वितरण
5. अंतिम खाते = लाभ-हानि + तुलन पत्र
6. तुलन पत्र समीकरण = संपत्तियाँ = देयताएँ + अंशधारक निधि
7. शेड्यूल III — लंबवत प्रारूप
8. अंशधारक निधि = शेयर पूंजी + आरक्षित
9. कार्यशील पूंजी = चालू संपत्तियाँ − चालू देयताएँ
10. वित्तीय वर्ष — 1 अप्रैल से 31 मार्च

11 बहुविकल्पीय प्रश्न (MCQs)

Q1. कंपनी के अंतिम खातों में क्या शामिल है?
(a) व्यापार खाता (b) लाभ-हानि खाता (c) तुलन पत्र (d) उपर्युक्त सभी
✅ सही उत्तर: (d) उपर्युक्त सभी
व्याख्या: अंतिम खातों में व्यापार खाता, लाभ-हानि खाता और तुलन पत्र शामिल हैं।
Q2. शेड्यूल III किसका हिस्सा है?
(a) कंपनी अधिनियम 1956 (b) कंपनी अधिनियम 2013 (c) RBI अधिनियम (d) SEBI अधिनियम
✅ सही उत्तर: (b) कंपनी अधिनियम 2013
व्याख्या: शेड्यूल III कंपनी अधिनियम 2013 का हिस्सा है।
Q3. उपार्जित व्यय क्या है?
(a) संपत्ति (b) देयता (c) आय (d) पूंजी
✅ सही उत्तर: (b) देयता
व्याख्या: उपार्जित व्यय एक वर्तमान देयता है।
Q4. पूर्वदत्त व्यय क्या है?
(a) देयता (b) संपत्ति (c) व्यय (d) आय
✅ सही उत्तर: (b) संपत्ति
व्याख्या: पूर्वदत्त व्यय एक वर्तमान संपत्ति है।
Q5. तुलन पत्र का समीकरण क्या है?
(a) संपत्तियाँ = देयताएँ + पूंजी (b) संपत्तियाँ = देयताएँ − पूंजी (c) देयताएँ = संपत्तियाँ + पूंजी (d) पूंजी = संपत्तियाँ + देयताएँ
✅ सही उत्तर: (a) संपत्तियाँ = देयताएँ + पूंजी
व्याख्या: तुलन पत्र का मूल समीकरण संपत्तियाँ = देयताएँ + अंशधारक निधि है।

12 अति लघु नोट्स — Quick Revision

अंतिम खाते: लाभ-हानि + तुलन पत्र
शेड्यूल III: अनिवार्य प्रारूप
तुलन पत्र समीकरण: संपत्तियाँ = देयताएँ + पूंजी
सकल लाभ: विक्रय − COGS
COGS: प्रारंभिक + क्रय − अंतिम
शुद्ध लाभ: सकल − व्यय + अन्य आय
उपार्जित व्यय: देयता
पूर्वदत्त व्यय: संपत्ति
उपार्जित आय: संपत्ति
अग्रिम प्राप्त आय: देयता