कंपनी के अंतिम खाते (Company Final Accounts) कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाले मुख्य वित्तीय विवरण हैं। इनमें लाभ-हानि खाता (Profit & Loss Account) और तुलन पत्र (Balance Sheet) शामिल हैं। कंपनी अधिनियम 2013 की शेड्यूल III कंपनियों के लिए इन विवरणों का प्रारूप (Format) निर्धारित करती है।
यह अध्याय कंपनी के अंतिम खातों की तैयारी, शेड्यूल III के प्रारूप, महत्वपूर्ण समायोजनों, और विभिन्न मदों के वर्गीकरण की विस्तृत व्याख्या करता है।
| क्र. | उद्देश्य |
|---|---|
| 1. | कंपनी के अंतिम खातों का अर्थ समझना |
| 2. | शेड्यूल III का प्रारूप सीखना |
| 3. | लाभ-हानि खाता बनाना |
| 4. | शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र बनाना |
| 5. | मदों का वर्गीकरण समझना |
| 6. | महत्वपूर्ण समायोजन सीखना |
| 7. | संख्यात्मक प्रश्न हल करना |
कंपनी के अंतिम खाते (Company Final Accounts) – प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में, कंपनी अपने सभी लेन-देनों का लेखा-जोखा तैयार करती है। इन विवरणों को अंतिम खाते (Final Accounts) कहते हैं। ये दो भागों में होते हैं:
शेड्यूल III (Schedule III) कंपनी अधिनियम 2013 का वह हिस्सा है जो इन विवरणों का प्रारूप बताता है।
| अवधारणा | हिंदी | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| Financial Year | वित्तीय वर्ष | 1 अप्रैल से 31 मार्च (अधिकांश कंपनियों के लिए) |
| Accounting Period | लेखा अवधि | जिस अवधि के लिए खाते तैयार किए जाते हैं |
| Section 129 | धारा 129 | वित्तीय विवरण तैयार करना |
| Section 134 | धारा 134 | निदेशकों की रिपोर्ट |
| Section 136 | धारा 136 | वित्तीय विवरणों का वितरण |
| घटक | हिंदी | विवरण |
|---|---|---|
| Trading Account | व्यापार खाता | सकल लाभ/हानि दिखाता है |
| Profit & Loss Account | लाभ-हानि खाता | शुद्ध लाभ/हानि दिखाता है |
| Balance Sheet | तुलन पत्र | वित्तीय स्थिति दिखाता है |
| Notes to Accounts | खातों की टिप्पणियाँ | अतिरिक्त जानकारी |
शेड्यूल III कंपनी अधिनियम 2013 का एक अनिवार्य हिस्सा है जो कंपनियों के लिए वित्तीय विवरणों का प्रारूप निर्धारित करता है। यह Division I (गैर-वित्तीय कंपनियों के लिए) और Division II (वित्तीय कंपनियों के लिए) में विभाजित है।
मुख्य विशेषताएँ:
शेड्यूल III के अनुसार लाभ-हानि खाता निम्नलिखित प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है:
शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र का प्रारूप:
जो व्यय वित्तीय वर्ष में हो गए हैं लेकिन भुगतान अभी तक नहीं हुआ है, उन्हें उपार्जित व्यय (Outstanding Expenses) कहते हैं।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| व्यय खाता Dr. | XXX | |
| To उपार्जित व्यय खाता | XXX |
जो व्यय अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से भुगतान कर दिए गए हैं, उन्हें पूर्वदत्त व्यय (Prepaid Expenses) कहते हैं।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| पूर्वदत्त व्यय खाता Dr. | XXX | |
| To व्यय खाता | XXX |
जो आय वित्तीय वर्ष में अर्जित हो गई है लेकिन प्राप्त नहीं हुई है, उसे उपार्जित आय (Accrued Income) कहते हैं।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| उपार्जित आय खाता Dr. | XXX | |
| To आय खाता | XXX |
जो आय अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से प्राप्त हो गई है, उसे अग्रिम प्राप्त आय (Income Received in Advance) कहते हैं।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| आय खाता Dr. | XXX | |
| To अग्रिम प्राप्त आय खाता | XXX |
अवमूल्यन (Depreciation) संपत्ति की लागत को उसके उपयोगी जीवन में व्यवस्थित रूप से वितरित करने की प्रक्रिया है।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| अवमूल्यन खाता Dr. | XXX | |
| To संपत्ति खाता | XXX |
कंपनी को अपने लाभ पर आयकर (Income Tax) का भुगतान करना होता है। इसके लिए एक प्रावधान (Provision) बनाया जाता है।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| लाभ-हानि खाता Dr. | XXX | |
| To कर प्रावधान खाता | XXX |
कंपनी द्वारा शेयरधारकों को देने के लिए प्रस्तावित लाभांश को प्रस्तावित लाभांश (Proposed Dividend) कहते हैं।
| विवरण | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| लाभ-हानि खाता Dr. | XXX | |
| To प्रस्तावित लाभांश खाता | XXX |
निम्नलिखित जानकारी से सकल लाभ और शुद्ध लाभ की गणना करें:
निम्नलिखित जानकारी से शेड्यूल III के अनुसार तुलन पत्र बनाएँ:
निम्नलिखित जानकारी से लाभ-हानि खाता और तुलन पत्र बनाएँ:
| आधार | लाभ-हानि खाता | तुलन पत्र |
|---|---|---|
| उद्देश्य | लाभ/हानि दिखाता है | वित्तीय स्थिति दिखाता है |
| अवधि | एक अवधि के लिए | एक बिंदु पर |
| प्रकृति | प्रवाह विवरण | स्थिति विवरण |
| वर्गीकरण | राजस्व और व्यय | संपत्तियाँ और देयताएँ |